Au lendemain des élections : les actions à entreprendre pour un OSBL

Octobre 2026 - Le début d’un nouveau mandat constitue un moment stratégique pour un organisme sans but lucratif. C’est l’occasion de faire connaître sa contribution au milieu, de présenter ses enjeux, d’explorer les possibilités de financement et de bâtir une relation durable avec les personnes élues et leurs équipes.

Une démarche bien préparée permet de relier les besoins de la communauté aux décisions publiques à venir. Elle commence par un premier contact et se poursuit tout au long du mandat.

1. Féliciter son député ou sa députée

Amorcer la relation

Au lendemain des élections, adressez un court message de félicitations à la personne élue ou réélue dans votre circonscription. Présentez brièvement votre organisme, rappelez sa contribution au milieu et exprimez votre souhait de collaborer au bénéfice de la communauté.

Indiquez votre intention de proposer prochainement une rencontre pour faire connaître vos enjeux, vos besoins financiers et vos projets. Ce premier message ouvre la porte à un échange plus approfondi.

Lorsque votre organisme dessert plusieurs circonscriptions, adaptez votre approche à chaque territoire en mettant en valeur les services offerts et les réalités locales.

Source : IA avec photo du Journal de Montréal

2. Préparer sa démarche pendant les nominations ministérielles

Attendre de connaître les responsabilités

L’annonce du conseil des ministres permet de repérer les responsables des secteurs liés à votre mission. Suivez ensuite la constitution des cabinets et la désignation des porte-parole des oppositions afin de préciser les personnes à joindre.

Pendant cette période, préparez votre dossier avec la direction et le conseil d’administration. Examinez les effets possibles des orientations annoncées sur vos services, vos ressources et vos projets. Accordez une attention particulière aux ententes à renouveler et aux décisions attendues.

Pour un dossier urgent ou une échéance de financement rapprochée, engagez les démarches dès les premiers jours auprès des équipes disponibles.

Réunir les informations essentielles

Rassemblez dans un dossier commun :

• Les ententes en cours, leurs dates de renouvellement et les demandes de financement;

• Les engagements électoraux pertinents et ceux obtenus pendant la campagne;

• Les données récentes sur vos services, vos résultats et l’évolution des besoins;

• Votre portrait financier et les sommes recherchées;

• Vos projets prioritaires et leurs échéances.

Cette préparation vous permettra d’aborder les nouvelles équipes avec un portrait clair de votre organisme et des décisions qui comptent pour sa mission.

3. Définir ses enjeux et formuler des demandes précises

Convenir des priorités

Avec le conseil d’administration, choisissez les enjeux à porter en priorité. Classez-les selon leur importance, leur urgence et le calendrier des décisions. Faites également valider les messages clés, les montants recherchés et les personnes autorisées à représenter l’organisme.

Pour chaque enjeu, établissez le lien entre une réalité observée, ses effets sur la communauté et l’action souhaitée. Une demande précise facilite la compréhension et donne une direction à l’échange.

Par exemple : « Nous souhaitons obtenir un soutien de X $ sur trois ans pour stabiliser notre équipe, maintenir nos heures de service et accompagner X personnes supplémentaires. » 

Appuyer ses demandes sur des preuves

Documentez vos besoins à partir de données récentes : fréquentation, évolution des demandes, délais d’accès, coûts, capacité de l’équipe et résultats obtenus. Ajoutez un exemple concret, présenté avec le consentement des personnes concernées ou sous une forme anonymisée.

Les données montrent l’ampleur du besoin; l’exemple permet d’en comprendre les effets au quotidien. Ensemble, ils donnent du poids à votre demande.

Préparez une fiche d’une page qui présente votre mission, votre territoire, les publics accompagnés, quelques résultats probants, vos enjeux prioritaires et votre demande. Les documents complémentaires pourront approfondir les aspects financiers ou opérationnels.

4. Examiner les engagements électoraux et les possibilités de financement

Relier les promesses aux besoins de l’organisme

Relisez la plateforme du parti qui formera le gouvernement. Repérez les engagements qui touchent votre mission, vos publics ou vos activités, puis établissez leur lien avec vos besoins.

Consignez la mesure annoncée, sa source et les questions à poser. Distinguez les engagements électoraux, les mesures budgétées et les programmes ouverts aux demandes. Cette distinction vous aidera à déterminer la démarche appropriée et le moment opportun pour agir.

Pour un engagement électoral, cherchez à connaître le calendrier envisagé et les étapes de mise en œuvre. Pour une mesure annoncée, demandez des précisions sur les modalités. Pour un programme ouvert, confirmez votre admissibilité et préparez votre demande.

Actualiser sa recherche de financement

Examinez les programmes existants en fonction des dépenses couvertes, des montants accessibles, des échéances, de la durée du soutien et des exigences de reddition de comptes. Vérifiez également les contributions financières requises et les possibilités de combiner les sources de financement.

Actualisez parallèlement vos pistes auprès des fondations, des entreprises, des municipalités et de vos partenaires. Priorisez les occasions qui correspondent à votre mission et contribuent à votre stabilité financière, en tenant compte du travail nécessaire pour déposer et administrer chaque demande.

Chiffrer le soutien recherché

Présentez clairement votre financement actuel, les besoins de fonctionnement, les coûts des projets et les contributions déjà confirmées. Précisez le montant demandé, la période couverte et la date à laquelle les ressources deviennent nécessaires.

Reliez chaque somme aux activités qu’elle permettra de réaliser et aux effets attendus pour la communauté. Préparez, lorsque cela convient, des scénarios de soutien complet, de contribution partielle ou de déploiement progressif. Vous disposerez ainsi de plusieurs propositions concrètes pour la discussion. 

5. Rencontrer son député ou sa députée

Donner un objectif clair à la rencontre

Une fois les responsabilités ministérielles connues, demandez une rencontre à votre député ou à votre députée. Expliquez que vous souhaitez présenter votre contribution dans la circonscription, vos enjeux prioritaires et vos besoins financiers, puis explorer les possibilités de soutien.

Une visite de vos locaux peut aussi permettre de découvrir vos activités et de rencontrer votre équipe. Choisissez la formule la plus utile pour faire comprendre votre réalité.

Mettre les enjeux et le financement à l’ordre du jour

Transmettez un ordre du jour court avant l’échange :

1. Notre contribution dans la circonscription : mission, services, publics et résultats;

2. Nos enjeux prioritaires : besoins observés et effets sur le milieu;

3. Notre situation financière : ressources disponibles et soutien recherché;

4. Les engagements électoraux pertinents : liens avec notre mission et questions sur leur mise en œuvre;

5. Les prochaines étapes : démarches à entreprendre, responsabilités et date de suivi.

Pendant la rencontre, demandez comment le bureau peut vous orienter vers les équipes responsables des programmes, faciliter l’accès à l’information et porter vos enjeux auprès des instances concernées.

Adapter la démarche à une personne élue dans l’opposition officielle

La rencontre demeure stratégique lorsque votre député ou votre députée siège dans l’opposition officielle. Son rôle de représentation et son travail parlementaire peuvent contribuer à faire connaître vos réalités, à interpeller le gouvernement et à suivre les engagements qui concernent votre mission.

Présentez vos besoins documentés et explorez les interventions possibles : démarches auprès d’un ministère, questions aux responsables gouvernementaux ou échanges avec les porte-parole concernés. Convenez du soutien souhaité et des suites à donner.

En parallèle, entretenez des liens avec les équipes gouvernementales et administratives responsables de vos dossiers. Votre mission, les besoins de la communauté et votre autonomie organisationnelle constituent les fondements de ces relations.

Confirmer les suites avant de terminer

À la fin de la rencontre, convenez clairement :

• des démarches envisagées par le bureau;

• des documents et renseignements à transmettre;

• de la personne responsable de chaque action;

• des échéances et de la date du prochain contact.

Envoyez ensuite un bref compte rendu pour confirmer cette compréhension commune.

6. Mobiliser les appuis et coordonner les démarches

Joindre les bonnes personnes

Selon vos dossiers, élargissez vos contacts aux cabinets ministériels, aux équipes administratives, aux autres personnes élues sur votre territoire et aux partenaires municipaux ou régionaux.

Pour chaque demande, déterminez qui décide, qui conseille, qui administre et qui peut appuyer votre démarche. Maintenez les liens avec les équipes qui connaissent déjà votre organisme et l’historique de vos dossiers. 

Travailler avec les regroupements et les partenaires

Échangez avec votre regroupement sectoriel ou territorial pour connaître ses priorités et ses démarches. Repérez les enjeux communs, les données à partager et les possibilités de représentation collective.

Une approche concertée peut montrer l’ampleur d’un besoin, tandis que votre rencontre individuelle en illustre les effets dans la circonscription. Convenez des messages communs, des rôles et du calendrier pour assurer la cohérence des interventions. 

7. Entretenir la relation et suivre les résultats

Assurer la continuité

Désignez une personne responsable du suivi dans votre organisme. Tenez un tableau qui regroupe les dossiers, les demandes, les contacts, les engagements, les échéances et les prochaines actions.

Au fil du mandat, partagez des nouvelles utiles : résultats obtenus, évolution des besoins, avancement d’un projet ou retombées d’un soutien reçu. Proposez des occasions de découvrir vos activités et adaptez la fréquence des échanges aux dossiers en cours.

Une relation durable se construit lorsque votre organisme devient une source fiable pour comprendre le terrain et éclairer les décisions.

Maintenir une veille active

Suivez les nominations, les budgets, les consultations, les annonces de programmes et les dates de dépôt. Actualisez vos démarches à mesure que les engagements prennent forme et que de nouvelles possibilités apparaissent.

Présentez les avancées au conseil d’administration et transmettez les informations pertinentes à l’équipe, aux membres et aux partenaires. Choisissez les occasions où une communication publique peut servir votre mission, en respectant la confidentialité des échanges et les consentements nécessaires.

Évaluer les progrès

Après les premiers mois, examinez les contacts établis, la compréhension de vos enjeux, les démarches entreprises, l’accès aux programmes et le soutien obtenu.
Ces constats vous permettront d’ajuster vos priorités, de préciser vos demandes et de poursuivre votre travail de représentation tout au long du mandat.

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Guyane Perron, PRP, est stratège en communication et relations publiques et fondatrice de Hiatus stratégie. Elle accompagne les organisations publiques, parapubliques, philanthropiques, communautaires et privées dans leurs enjeux de réputation, de mobilisation, de transformation et de communication stratégique. Pour la contacter, c’est ici.

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